過去的企業組織,衡量績效的指標是大都集中在與營業收入有關的項目上,在穩定的環境中,如此僅以最終成果為主的管理模式確實方便易懂。但是隨著科技與網路的發達,產生成果的因素關係及形成過程變得混亂與複雜,以結果為導向的管理模式常無法確保目標的達成,很容易將企業推向萬劫不復的懸崖。

企業內任一組織的設置是為促使企業功能可以發揮得極致;人力資源管理存在的價值乃在於協助日常的組織能正常的運作;「績效管理」的目的就在於使人力資源可以發揮極大化,終極目的乃使企業的組織發揮應有的企業功能,產生滿足客戶需求的產品或服務,創造企業賴以生存的價值。

黃金三角:工作 能力 意願

對員工來說,績效管理是「檢討過去」、「把握現在」與「策劃未來」的工作,透過檢討、把握與策劃,促使企業組織內之成員,得以發揮潛能,創造價值。就縱向剖面而言,「過去」、「現在」與「未來」在時間點提供了對績效的管理切入點;就橫向的關聯而言,是工作、意願與能力的交互表現(performance)。

「績效管理」的重心是「工作」,但卻不能忽視「能力」與「意願」之影響。在管理運作過程中,「工作」的成果,深受「能力」與「意願」兩因素遞回互涉之影響,不斷地蓄積或消耗企業組織的資源,形成企業組織得以生存的關鍵。

此時,「績效管理」的主要對象是「人力資源」,如何使「人力資源」發揮極致,產生應有之附加價值,使企業組織獲利,除了在「工作」的管理外,對於「能力」與「意願」亦不能忽視,否則就無法達成組織目標。

績效管理3大用途

績效管理有3種用途:行政管理、員工發展及策略連結。

1.行政管理:

一般績效評估的結果,大都作為調整員工薪資、發獎金、晉升調動,甚至解任的參考依據;有些公司則拿來作為年終獎金的發放、分紅的多寡,甚至在年終尾牙摸彩時,參與優渥獎項摸彩的依據;但有些公司則著重在升遷、留任與調任的重要依據。

2.員工發展用途:希望了解員工為何績效表現不佳的原因,藉以調整員工的工作態度、觀念、行為甚至提升知識技能的參考。績效管理並不僅只是在於評估出員工的績效表現,同時也將資訊回饋給員工,讓員工一方面了解不理想的績效結果與原因,一方面了解如何改進以提升績效表現。從回饋過程也可確認訓練並需求,並安排適當的歷練或訓練課程,來協助員工能力或改變員工觀念及行為模式。另外也可以從員工績效表現中,發現輪調配置或接班養成方面的參考依據。

3.績效管理系統:讓員工的行動以及行為模式,能與組織的策略目標結合。組織一旦選定了策略方向,全公司的員工就要能配合扮演合適的角色,以使公司的總體目標可以達成,或發展出新的事業體。

因此,績效管理系統的規劃設置,就必須能與組織的願景、使命、目標與策略連結。每位員工在工作環境中,被期許表現出相對應的角色行為、專業知識與技能,來展現出個人的績效,進而達成組織的總體績效。

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