為什麼我們總是忘東又忘西?又為什麼老是臨危就亂?還感嘆體力與腦力不濟? Google 前任資訊長梅瑞爾說: 「錯不在我們。」
現今世界瞬息萬變、資訊氾濫、充滿超連結,我們的腦很難適應這樣的世界,更無法在有限的時間與注意力下,順利處理源源不絕的大量資訊與事情。捨棄一般傳統整理法,梅瑞爾提供了結合現代科技、符合人腦、人性的整理原則,教大家終結忙亂的生活,做事更有效率。
這樣整理不煩「腦」
1:管理你的生活,以減輕腦部負擔。
大量資訊爭相吸引我們注意,使得我們的腦部負荷過重。設法將負荷減至最低前,弄清楚注意力如何運作。一旦我們注意到某個事物,它就進到短期記憶。在那裡會判斷它對我們是否有任何意義,接著決定要不要處理。我們的短期記憶一次最多只能容納五到九件事。若你非要放進十件事,一定會有事情被擠出短期記憶。
2:趕快把資料從你腦袋中移出,愈快愈好!
你的短期記憶很快就超載,你也會忘記你原本要記住的。當你同時處理好幾件事,你等於妨礙你的腦做事,它正努力讓資訊進到短期記憶,只要一不小心,就會前功盡棄。一旦資訊不能成功進到短期記憶,你永遠不會再記起來。
3:同時處理多項任務,通常只會讓你更沒效率。
同一時間處理多項任務,無法全心注意周遭實際發生的動態。沒聽見或沒聽進去,當然不可能把資訊轉進短期記憶,而遺漏了許多重要資訊。把資訊從短期記憶移進長期記憶,認知科學家稱這個動作為「編碼」(encoding)。編碼的重點在於過程中不能分心,不然資訊就編不成碼。
4:用故事來記事情。
5:就算某件事有其一貫作法,也不表示是最適當的。
自我審視看看現有模式是否適合你,若答案是否定的,希望你採取行動試著改變。你一天到晚都在用錯誤的方式做事,你或許從不自知。更明智的做法應該是做些突破,才能使交通更順暢、小孩照護更簡單,也讓我們更有生產力。
6:知識不是力量,分享知識才是力量。
在職場上想要順利完成工作,或是想要生活更井然有序,若能懂得跟人分享所知而不藏私,你將會做得更好,壓力也會更小。現今知識唾手可得、流動速度快,不用花大錢就能取得,就算擁有了,也不再帶給你力量。既然如此,你何必把一堆資訊硬塞進腦中?更明智的做法是建立一套存取知識的系統,方便日後需要時取用。
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