當組織發生變革時,最難為的就是夾在中間的中階主管,不但對上、對下都要交代,如影隨形的巨大壓力更是精神煎熬。台積電電子束作業處資深處長游秋山以過去經驗表示,當改變已無法避免,他的選擇是正面迎戰,只要不放棄,最後一定是突破,就像浴火鳳凰一樣,人的能力和能耐就是從「改變」和「壓力」培養出來。

2006年台積電光罩廠歷經了組織調整,時任電子束作業處長的游秋山,首要任務就是完成光罩廠的組織再造。游秋山說在組織尚未調整前,就像「黑箱」一樣,沒有成本控制的概念,技術也不透明。

積極雙向溝通

上級主管要求把KPI(關鍵績效指標)帶進整個生產考核系統,並且把以前沒人知道的技術,公開且透明化。這樣的改變對過去只管技術的研發工程師來說,就像是「保護牆」倒了,必須直接面對來自內部的質疑和挑戰,對公司向心力的動搖在所難免。

回憶那段「難以入眠」的日子,游秋山說組織變動對大多數的員工而言,都是「非常痛苦的事」,畢竟「人都不喜歡改變」。他不諱言他也曾經身心煎熬到想要放棄,但「不願意沒把事情做好就離開」的自尊,讓他深自思索如果改變對整個組織是正向發展,那他該怎麼把事情做到最好?

當釐清現實並整理出頭緒後,游秋山朝著「留住人才」和「完成上級交辦任務」兩個方向著手。

游秋山表示,不論是對上或對下,其實都得溝通。對下的溝通,除了大大小小的會議,游秋山經常會走到同事的辦公桌前,或藉著一起吃飯的時間,傾聽大家的心聲並闡述自己的想法,拉近彼此的距離。

主動報告進度

對製造業來說,生產流程的管理可以藉由KPI數據化,不論是良率、製程進度和成本,都可以在KPI的量化下,達成「自動督促」的效果。

在台積電,只要畫得出來,就沒有達不到的KPI。因為這些KPI都要交到董事長、總經理等高階主管的桌上,當達不到目標,主管或個人就必須要報告為什麼自己做的目標設定卻達不到,這時個人的榮譽感和責任心就會被激發出來。

而當達到預定的目標,「慶賀夥伴的成功」是對員工最大的鼓勵,慶賀不需要到大飯店舉辦,有時就是講幾句慰勉、讚賞的話。游秋山說:「當他們感受到自己的努力被正向肯定,這時過去不贊同你的員工,都會反過來認同你,跟你站在同一條陣線」。

除了對下的溝通,對上的溝通,游秋山採取的是主動報告,不等主管要求,他就主動積極地向主管說明目前的工作進度,以及將來準備怎麼做。

游秋山說主管面對的單位那麼多,不可能瞭解所有的細節,尤其晶圓和光罩幾乎是不同領域。

能力耐力提升

在組織變革的關鍵時期,他就主動地跟主管解釋,過去為什麼這麼做?現在這麼做是為什麼?可以達到什麼樣的目標。並且主動讓主管認識光罩部門的同事,讓主管知道整個部門都已經準備好了。

幾次下來,當主管理解整個組織之後,本來是要來「整頓」的主管,不但開始幫光罩部門說話,需要的資源也會快速簽核下來。

在游秋山的帶領下,台積電光罩廠在2008年第一季成功量產45奈米光罩,更將業界通稱的成長曲線,相較於65奈米光罩,縮短到兩季,這樣一來不但大幅降低光罩生產成本,更創造世界第一的光罩交期,不僅讓台積電達到技術領先的優勢,也讓客戶可以用十分之一的成本,達到驗證新產品設計的目的。

歷經這樣的組織轉變,現在看來整個過程可說是極為順利。但游秋山說當時的壓力讓他幾乎天天難以入眠,但在突破壓力之後,整個人就像是浴火鳳凰一樣,能力和能耐都往上提升,而人生如果沒有壓力,每天都像休假一樣反而索然無味,那反而成了「生命不可承受之輕」。

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